VS-raportointi (ent. VSME) – Kevyt ja yksinkertainen pk-yritykselle

Euroopan komissio on asettanut tavoitteekseen tarjota mikro-, pienille ja keskisuurille yrityksille yksinkertaisen ja vapaaehtoisen tavan raportoida vastuullisuudesta. Tätä varten EFRAG kehitti Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs -standardin, joka tunnettiin lyhenteellä VSME.

Vuonna 2026 standardi sai uuden nimen ja uuden aseman. Komissio vahvisti sen delegoidulla asetuksella, ja nykyään siitä puhutaan nimellä Voluntary Standard, lyhyesti VS. Sisältö on käytännössä sama kuin VSME:ssä, mutta nyt kyse on EU-lainsäädännöstä eikä pelkästä suosituksesta.

Moni yrittäjä saattaa huokaista: “Taasko lisää raportointia?”

Todellisuudessa VS on suunniteltu juuri päinvastaiseen tarkoitukseen: helpottamaan yritysten arkea. Se tarjoaa yhtenäisen mallin vastata jatkuvasti kasvaviin vastuullisuustietopyyntöihin ilman kohtuuttomia kustannuksia tai hallinnollista taakkaa. Vuodesta 2027 alkaen se myös rajaa sitä, mitä suuret asiakkaat voivat sinulta vaatia.

Tässä artikkelissa avaamme, mitä VS tarkoittaa, mikä muuttui VSME:stä, miksi standardin käyttö on fiksu liiketoimintapäätös ja kuinka Planmark tekee prosessista kivuttoman.

Mikä on VS-raportointi?

VS (Voluntary Standard) on EFRAGin VSME-standardiin perustuva vastuullisuusraportoinnin standardi yrityksille, jotka eivät kuulu CSRD-direktiivin pakollisen raportoinnin piiriin. Omnibus-uudistuksen jälkeen CSRD koskee vain suuria, yli 1 000 työntekijän ja yli 450 miljoonan euron liikevaihdon yrityksiä, joten valtaosa suomalaisista yrityksistä kuuluu VS:n kohderyhmään.

VS on vapaaehtoinen. Se syntyi kuitenkin aidosta markkinatarpeesta:

• Pk-yritykset saavat nykyään kymmeniä erilaisia, epäyhtenäisiä ESG-kyselyitä pankeilta ja isoilta asiakkailta.
• VS-standardi korvaa sekavat kyselyt yhdellä yhtenäisellä, selkeällä ja kevyellä raportilla, joka kelpaa kaikille sidosryhmille.

Mikä muuttui VSME:stä VS:ksi?

• Uusi nimi: VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) on nyt VS (Voluntary Standard). Standardi on tarkoitettu kaikille CSRD:n ulkopuolelle jääville yrityksille.
• Uusi oikeudellinen asema: Komissio hyväksyi VS:n delegoituna asetuksena 3.7.2026. Asetus tuli voimaan 24.9.2026, ja samalla vuoden 2025 VSME-suositus (EU) 2025/1710 lakkasi olemasta voimassa.
• Arvoketjukatto: Tilikausista 2027 alkaen CSRD-raportoiva yritys ei saa omaa raportointiaan varten vaatia enintään 1 000 työntekijän toimittajaltaan enempää tietoja kuin VS sisältää. Voit kieltäytyä toimittamasta tietoja, jotka menevät standardin yli. Lue lisää artikkelista Arvoketjukatto: mitä se tarkoittaa VSME-raportoijalle.
• Sisältö pysyi ennallaan: Perus- ja kattava moduuli, tietopisteet ja “jos sovellettavissa” -logiikka siirtyivät VSME:stä lähes sellaisenaan. VSME-suosituksen mukaan jo laaditut raportit ovat edelleen käyttökelpoisia; raportissa kannattaa vain mainita, mitä versiota on noudatettu.

Huomaa, että arvoketjukatto koskee vain tietoja, joita CSRD-yritys kerää oman vastuullisuusraporttinsa laatimiseen. Pankkien kyselyt, tarjouspyyntöjen kriteerit ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat tietopyynnöt jäävät sen ulkopuolelle. Yhtenäinen VS-raportti on silti paras pohja vastata myös niihin.

Konkreettiset hyödyt: Näin VS tuo kilpailuetua (3 esimerkkiä)

VS-raportointi ei ole vain “nice-to-have” -viestintää, vaan se vaikuttaa suoraan yrityksen rahoitukseen ja myyntiin. Alla kolme käytännön esimerkkiä tilanteista, joissa VS-raportti ratkaisee ongelman:

Esimerkki 1: Rahoitusneuvottelut ja lainamarginaali

Tilanne: Keskisuuri konepaja hakee investointilainaa uutta tuotantolinjaa varten. Pankit ovat velvoitettuja raportoimaan luottosalkkunsa ilmastoriskeistä.

VS-etu: Konepaja toimittaa pankille tilinpäätöksen ohessa Planmarkilla luodun VS-raportin, joka osoittaa selkeästi energiankulutuksen ja päästövähennystavoitteet. Pankki voi luokitella lainan “vihreäksi” tai matalariskiseksi. Konepaja saa lainan pienemmällä marginaalilla ja säästää tuhansia euroja rahoituskuluissa verrattuna kilpailijaan, jolla ei ole esittää dataa.

Esimerkki 2: Tarjouskilpailun voittaminen

Tilanne: Suuri pörssiyhtiö (CSRD-velvollinen) kilpailuttaa alihankkijoitaan. Sillä on lakisääteinen velvollisuus raportoida myös toimitusketjunsa vastuullisuudesta.

VS-etu: Tarjouspyynnössä kysytään ESG-tietoja. Kilpailija täyttää Exceliä “mututuntumalla”. Sinun yrityksesi liittää tarjoukseen standardoidun VS-raportin. Koska arvoketjukatto perustuu juuri VS:ään, raporttisi vastaa siihen, mitä ostaja tarvitsee omaan CSRD-raportointiinsa, oikeassa muodossa. Yrityksesi nähdään pienen riskin kumppanina, mikä ratkaisee kilpailun eduksesi.

Esimerkki 3: Yrityskauppa tai exit-tilanne

Tilanne: Perheyritystä ollaan myymässä pääomasijoittajalle tai isommalle teolliselle toimijalle.

VS-etu: Ostaja tekee due diligence -tarkastusta. Valmis VS-raportointihistoria osoittaa, että yrityksessä ei muhi ympäristö- tai sosiaalisen vastuun riskejä (kuten työturvallisuuslaiminlyöntejä). Tämä nostaa yrityksen arvostusta ja nopeuttaa kauppaprosessia merkittävästi.

VS-raportin rakenne

VS-standardissa on edelleen kaksi tasoa:

1. Perusmoduuli

Sopii mikroyrityksille ja raportoinnin aloittajille. Kattaa olennaisimmat ESG-tiedot, joita sidosryhmät yleisimmin vaativat, kuten energian, kasvihuonekaasupäästöt (scope 1 ja 2), henkilöstön ja hallintotavan.

2. Kattava moduuli

Rakentuu perusmoduulin päälle ja sopii pk-yrityksille, jotka haluavat viestiä vastuullisuustyöstään yksityiskohtaisemmin esimerkiksi sijoittajille, rahoittajille tai suuremmille asiakkaille.

VS:n hyödyt pk-yritykselle

• Vähentää päällekkäisiä ESG-tietopyyntöjä
• Rajaa vuodesta 2027 sitä, mitä CSRD-asiakkaat voivat sinulta vaatia
• Yksinkertaistaa vastuullisuusviestintää
• Parantaa mahdollisuuksia vihreän rahoituksen saamiseen
• Auttaa asemoitumaan vastuullisena kumppanina suurille yrityksille
• Ei vaadi raskasta konsulttiprosessia, kaksoisolennaisuusanalyysiä tai suuria kustannuksia
• Ei vaadi ulkopuolista varmennusta

Miten Planmark tekee raportoinnista vaivatonta?

Moni yritys pelkää, että raportointi vaatii yhden ihmisen täysipäiväisen työpanoksen. Me Planmarkilla olemme eri mieltä.

Planmarkin ohjelmisto on suunniteltu siten, että vastuullisuusraportointi on osa arkea, ei kerran vuodessa tapahtuva rutistus.

• Ohjattu prosessi: Helppo pohja ja selkeä ohjeistus VS-standardin mukaisesti. Et tarvitse aiempaa ESG-osaamista.

• Tekoäly apunasi:

  • AI-sparraus: Tekoäly arvioi vastauksesi ja kertoo, ovatko ne riittävän kattavia.

  • Tiedontuonti: AI auttaa tuomaan tietoja olemassa olevista dokumenteista.

• Valmis lopputulos: Saat yhdellä klikkauksella ammattimaisen raportin eri kielillä, valmiina lähetettäväksi pankille tai liitettäväksi tarjoukseen.

• Jatkuvuus: Tieto pysyy tallessa yhdessä paikassa. Ensi vuonna voit vertailla tuloksia ja päivittää vain muuttuneet tiedot.

Kannattaako toimia nyt?

Kyllä kannattaa, ja syy on yksinkertainen: vastuullisuustietopyynnöt eivät ole katoamassa, ne vain kiihtyvät tulevaisuudessa.

Arvoketjukattoa sovelletaan tilikausista 2027 alkaen, ja suuret asiakkaat alkavat jo nyt pyytää tietoja VS:n muodossa. Kun otat VS-raportoinnin ja Planmarkin käyttöön nyt, olet askeleen edellä kilpailijoitasi. Et joudu reagoimaan kiireessä, vaan voit käyttää vastuullisuutta aktiivisena myyntityökaluna.

---

Yhteenveto

VS-raportointi (entinen VSME) on kevyt ja vapaaehtoinen tapa osoittaa yrityksesi vastuullisuus – ja samalla helpottaa yhteistyötä rahoittajien ja suurten asiakkaiden kanssa. Nyt kun standardi on EU-lainsäädäntöä, se myös suojaa sinua kohtuuttomilta tietopyynnöiltä. Se tuo rakennetta ja selkeyttä vastuullisuusviestintään ilman turhaa byrokratiaa.

Planmarkin avulla VS-raportointi onnistuu helposti ja nopeasti, oli kyseessä sitten ensimmäinen raporttisi tai haluat kehittää vastuullisuusraportointiasi pidemmälle.

Haluatko nähdä, miltä Planmarkin VS-raportointityökalu näyttää käytännössä?

Ota yhteyttä – kerromme mielellämme lisää raportointityökalustamme.