VSME raportointi – Kevyt ja yksinkertainen PK yritykselle

Euroopan komissio on asettanut tavoitteekseen tarjota mikro-, pienille ja keskisuurille yrityksille (SME) yksinkertaisen ja vapaaehtoisen tavan raportoida vastuullisuudesta. EFRAG on kehittänyt tätä varten uuden vapaaehtoisen raportointistandardin: Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs, eli lyhyesti VSME Raportointi.

Moni yrittäjä saattaa huokaista: “Taasko lisää raportointia?”

Todellisuudessa VSME on suunniteltu juuri päinvastaiseen tarkoitukseen: helpottamaan yritysten arkea. Se tarjoaa yhtenäisen mallin vastata jatkuvasti kasvaviin vastuullisuustietopyyntöihin ilman kohtuuttomia kustannuksia tai hallinnollista taakkaa.

Tässä artikkelissa avaamme, mitä VSME tarkoittaa, miksi se on fiksu liiketoimintapäätös ja kuinka Planmarkin VSME-työkalu tekee prosessista kivuttoman. Koska kyse on vapaaehtoisesta raportoinnista, sen on oltava helppoa – siinä Planmark astuu kuvaan.

Mikä on VSME raportointi?

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) on Euroopan komission pyynnöstä EFRAGin kehittämä raportointistandardi, joka on suunnattu listaamattomille mikro-, pienille ja keskisuurille yrityksille. Toisin kuin suurten pörssiyritysten raskaampi CSRD-direktiivi, VSME on vapaaehtoinen. Se syntyi kuitenkin aidosta markkinatarpeesta:

PK-yritykset saavat nykyään kymmeniä erilaisia, epäyhtenäisiä ESG-kyselyitä pankeilta ja isoilta asiakkailta.
VSME-standardi korvaa sekavat kyselyt yhdellä yhtenäisellä, selkeällä ja kevyellä raportilla, joka kelpaa kaikille sidosryhmille.

Konkreettiset hyödyt: Näin VSME tuo kilpailuetua (3 Esimerkkiä)

VSME-raportointi ei ole vain “nice-to-have” -viestintää, vaan se vaikuttaa suoraan yrityksen rahoitukseen ja myyntiin. Alla kolme käytännön esimerkkiä tilanteista, joissa VSME-raportti ratkaisee ongelman:

Esimerkki 1: Rahoitusneuvottelut ja lainamarginaali

Tilanne: Keskisuuri konepaja hakee investointilainaa uutta tuotantolinjaa varten. Pankit ovat velvoitettuja raportoimaan luottosalkkunsa ilmastoriskeistä.

VSME-etu: Konepaja toimittaa pankille tilinpäätöksen ohessa Planmarkilla luodun VSME-raportin, joka osoittaa selkeästi energiankulutuksen ja päästövähennystavoitteet. Pankki pystyy luokittelemaan lainan “vihreäksi” tai matalariskiseksi. Konepaja saa lainan pienemmällä marginaalilla, säästäen tuhansia euroja rahoituskuluissa verrattuna kilpailijaan, jolla ei ole dataa esittää.

Esimerkki 2: Tarjouskilpailun voittaminen

Tilanne: Suuri pörssiyhtiö (CSRD-velvollinen) kilpailuttaa alihankkijoitaan. Heillä on lakisääteinen velvollisuus valvoa toimitusketjunsa vastuullisuutta.

VSME-etu: Tarjouspyynnössä kysytään ESG-tietoja. Kilpailija täyttää Exceliä “mututuntumalla”. Sinun yrityksesi liittää tarjoukseen standardoidun VSME-raportin. Tämä tekee pörssiyhtiön ostajan työstä helppoa: he saavat luotettavaa dataa suoraan sinulta oikeassa muodossa. Yrityksesi nähdään pienen riskin kumppanina, mikä ratkaisee kilpailun eduksesi.

Esimerkki 3: Yrityskauppa tai Exit-tilanne

Tilanne: Perheyritystä ollaan myymässä pääomasijoittajalle tai isommalle teolliselle toimijalle.

VSME-etu: Ostaja tekee Due Diligence -tarkastusta. Valmis VSME-historia osoittaa, että yrityksessä ei muhi ympäristö- tai sosiaalisen vastuun riskejä (kuten työturvallisuuslaiminlyöntejä). Tämä nostaa yrityksen arvostusta ja nopeuttaa kauppaprosessia merkittävästi.

VSME raportin rakenne

VSME-standardissa on kaksi tasoa:

1. Perusmoduuli

Sopii mikroyrityksille – kattaa olennaisimmat ESG-tiedot, joita sidosryhmät yleisimmin vaativat.

2. Kattava moduuli

Sopii Pk-yrityksille – Tarjoaa laajemmat mahdollisuudet raportoida vastuullisuudesta, jos yritys haluaa viestiä vastuullisuustyöstään yksityiskohtaisemmin esimerkiksi sijoittajille tai suuremmille asiakkaille.

VSME:n hyödyt pk-yritykselle

Vähentää päällekkäisiä ESG-tietopyyntöjä
Yksinkertaistaa vastuullisuusviestintää
Parantaa mahdollisuuksia vihreän rahoituksen saamiseen
Auttaa asemoitumaan vastuullisena kumppanina suurille yrityksille
Ei vaadi raskasta konsulttiprosessia tai suuria kustannuksia
Ei vaadi ulkopuolista varmennusta

Miten Planmark tekee raportoinnista vaivatonta?

Moni yritys pelkää, että raportointi vaatii yhden ihmisen täysipäiväisen työpanoksen. Me Planmarkilla olemme eri mieltä.

Planmarkin ohjelmisto on suunniteltu siten, että vastuullisuusraportointi on osa arkea, ei kerran vuodessa tapahtuva rutistus.

Ohjattu prosessi: Helppo pohja ja selkeä ohjeistus VSME-standardin mukaisesti. Et tarvitse aiempaa ESG-osaamista.
Tekoäly apunasi:
- AI-sparraus: Tekoäly arvioi vastauksesi ja kertoo, onko se riittävän kattava.
- Tiedontuonti: AI auttaa tuomaan tietoja olemassa olevista dokumenteista.
Valmis lopputulos: Saat yhdellä klikkauksella ammattimaisen raportin eri kielillä, valmiina lähetettäväksi pankille tai liitettäväksi tarjoukseen.
Jatkuvuus: Tieto pysyy tallessa yhdessä paikassa. Ensi vuonna voit vertailla tuloksia ja päivittää vain muuttuneet tiedot.

Kannattaako toimia nyt?

Kyllä kannattaa, ja tässä syy miksi: Vastuullisuustietopyynnöt eivät ole katoamassa, ne vain kiihtyvät tulevaisuudessa.

Suuret yritykset ja rahoittajat vaativat jo nyt läpinäkyvyyttä toimitusketjuiltaan. Kun otat VSME-raportoinnin ja Planmarkin käyttöön nyt, olet askeleen edellä kilpailijoitasi. Et joudu reagoimaan kiireessä, vaan voit käyttää vastuullisuutta aktiivisena myyntityökaluna.

Yhteenveto

VSME raportointi on kevyt ja vapaaehtoinen tapa osoittaa yrityksesi vastuullisuus – ja samalla helpottaa yhteistyötä rahoittajien ja suurten asiakkaiden kanssa. Se tuo rakennetta ja selkeyttä vastuullisuusviestintään ilman turhaa byrokratiaa.

Planmarkin avulla VSME raportointi onnistuu helposti ja nopeasti, oli kyseessä sitten ensimmäinen raporttisi tai haluat kehittää vastuullisuusraportointiasi pidemmälle.

Haluatko nähdä, miltä Planmarkin VSME-raportointityökalu näyttää käytännössä?

Ota yhteyttä – kerromme mielellämme lisää raportointityökalustamme.