CSRD Raportointi – Mitä se on ja miten pääset helposti alkuun!

CSRD raportointi eli vastuullisuusraportointi on sääntelyn alaista, tarkkaan ohjattua ja auditoitavaa toimintaa. Yritysten vastuullisuus ei ole enää vain imagokysymys. Euroopan unionin CSRD-direktiivi (Corporate Sustainability Reporting Directive) määrittelee CSRD vaatimukset: yritysten on raportoitava ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvät vaikutukset yhtä tarkasti kuin taloudelliset tunnusluvut. Tässä artikkelissa kerromme, mitä CSRD Raportointi on, keitä se koskee ja miten pääset alkuun vaihe vaiheelta ja miten vastuullisuusraportointi aidosti tukee yrityksesi vastuullisuus tavoitteita.

Mitä tarkoittaa CSRD-raportointi?

CSRD on EU-direktiivi, joka velvoittaa laajan joukon yrityksiä raportoimaan toimintansa kestävyysvaikutukset, riskit, mahdollisuudet ja tavoitteet. Tarkoitus on lisätä läpinäkyvyyttä, vertailtavuutta ja vastuullisuuden tasoa koko EU-alueella. CSRD direktiivi siis määrittelee CSRD vaatimukset.

Raportoinnissa noudatetaan ESRS-standardeja (European Sustainability Reporting Standards), jotka määrittelevät tarkasti, mitä tulee raportoida ja miten.

CSRD Aikataulu, eli vastuullisuusraportointi velvollisuus

CSRD raportointivelvollisuus tulee voimaan asteittain. Tänä vuonna on tapahtunut paljon muutoksia, ja erilaisia ehdotuksia on tehty. Paras strategia on hallita CSRD dataa keskitetysti yhdessä paikassa, jolloin olet aina valmiina vaikka muutoksia tulisikin. Et ikinä joudu tilanteeseen, jossa huomaat tehneesi turhaa työtä, tai että kaikki vastuullisuus raportointi pitää uudelleen organisoida.

1. Ensimmäinen aalto — FY 2024 (raportointi 2025)

• Yritykset, jotka jo olivat NFRD:n (Non‑Financial Reporting Directive) piirissä, eli

  • pörssiyhtiöt, pankit ja vakuutusyhtiöt, joissa yli 500 työntekijää, tai

  • muut merkittävät yritykset, jotka täyttävät kaksi näistä:

    • vähintään 250 työntekijää

    • nettoliikevaihto yli 50 miljoonaa €

    • taseen loppusumma yli 25 miljoonaa €

• Nämä yritykset laativat ensimmäisen CSRD-raporttinsa vuoden 2025 aikana, kattaen vuoden 2024 tiedot.

2. Toinen aalto — FY 2025 (alun perin raportointi 2026)

• Suuret EU‑yritykset, jotka eivät olleet NFRD:n piirissä, mutta jotka täyttävät vähintään kaksi seuraavista kriteereistä:

  • yli 250 työntekijää

  • nettoliikevaihto yli 50 miljoonaa €

  • tase yli 25 miljoonaa €

• Näiden yritysten piti raportoida ensimmäistä kertaa vuonna 2026 vuoden 2025 tiedoilla. Öljyä kuitenkin hiertää “Stop‑the‑clock” -direktiivi, jonka myötä tämä raportointi on siirtynyt noin kaksi vuotta myöhäisemmäksi eli vuoden 2028 raportointiin (FY 2027)

3. Kolmas aalto — Listatut pk-yritykset (SME)

• Pörssissä listatut pienet ja keskisuuret yritykset (SMEt), jotka eivät ole mikroyrityksiä (alle 10 työntekijää, alle ~900 000 € liikevaihto ja alle ~450 000 € tase)

• Niiden piti raportoida ensimmäisen kerran FY 2026 (raportointi vuonna 2027), mutta tämäkin on siirtynyt 2 vuotta eteenpäin “Stop‑the‑clock” -aloitteen myötä — eli nyt siirtynyt vuoteen 2029 (FY 2028)

Yrityksille, jotka eivät vielä kuulu pakollisen CSRD raportoinnin piiriin, mutta haluavat systemaattisesti kerätä vastuullisuus dataa, suosittelemme VSME raportointia. Se on erittäin kevyt, PK yrityksille tarkoitettu raportointi kehys. Tähän Planmarkilla on oma VSME Raportointi ohjelmisto – jota on erittäin yksinkertaista käyttää ja kaikki vastuullisuus data on aina samassa paikassa. VSME raportoinnista CSRD raportointiin siirtyminen on täysin saumatonta kun oikea hetki koittaa.

CSRD Raportointi vaatimukset – mitä kaikkea pitää raportoida?

CSRD Raportointi vaatimukset määritellään yli 100 sivuisessa CSRD direktiivissä (Eng: CSRD vaatimukset). CSRD vaatimukset ovat viimeisen vuoden aikana muuttuneet usempaan kertaan ja CSRD vaatimusten ulkoa opettelu ei välttämättä ole kovin järkevää: Planmark CSRD raportointi työkalu pitää sisällään aina viimeisimmän CSRD direktiivin ja osaa tekoälyn avulla kertoa mikä on tilanne yrityksesi CSRD raportin sekä viimeisimmän direktiivin välillä. Tämä on yksi työkalun tärkeimmistä ominaisuuksista – näet CSRD työkalusta yhdellä silmäyksellä mikä on yrityksesi reaaliaikaisen CSRD raportin sekä viimeisimmän CSRD vaatimusten ero – ei puuttuuko jotain, ja jos puuttuu niin mitä puuttuu ja mistä.

Lyhyesti, seuraavat osa-alueet kuuluvat CSRD-raporttiin:

• Ympäristövaikutukset (E)
  → Energiankulutus, päästöt, kiertotalous, biodiversiteetti

• Sosiaalinen vastuu (S)
  → Työntekijöiden oikeudet, tasa-arvo, työhyvinvointi, toimitusketjut

• Hallintotapa (G)
  → Yrityksen rakenteet, korruptioriskit, eettiset periaatteet

• Kaksoisolennaisuus
  → Mitä vaikutuksia yrityksellä on ympäristöön ja yhteiskuntaan – ja mitä vaikutuksia vastuullisuuskysymyksillä on yrityksen liiketoimintaan

CSRD-raportoinnin vaiheet – Näin pääset alkuun

1. Alkukartoitus

Selvitä, mitä tietoja yritykselläsi jo on vastuullisuudesta. Onko vastuullisuus strategiaa tai politiikkaa määritelty? Onko sidosryhmät huomioitu? Onko vastuuhenkilöt valittu?

2. Gapanalyysi ja kaksoisolennaisuus

Tunnista, mitä tietoa puuttuu, ja tee arvio vaikutuksista. Kaksoisolennaisuus on raportoinnin sydän: mitä sinä vaikutat, ja mikä vaikuttaa sinuun.

3. Prosessien ja vastuiden määrittely

Kuka kerää mitäkin dataa? Mistä järjestelmistä tieto saadaan? Miten varmennetaan sen oikeellisuus?

4. Järjestelmien ja työkalujen valinta

CSRD vaatii pitkäjänteistä datankeruuta – pelkkä Excel ei riitä josset halua hukuttaa itseäsi excel taulukoihin. Tarvitset ohjelmiston, joka tukee standardeja ja ohjaa prosessia. Tätä varten esimerkiksi Planmark on rakennettu. Suosittelemme lämpimästi ottamaan ilmaisen pilotin 30 päiväksi käyttöön. CSRD raportointi pilotti ei sido teitä mihinkään, ja voit vaikka ladata olemassa olevan dokumentaation ja Excel raportin työkaluun, joka automaattisesti osaa siirtää vastuullisuustiedot oikeisiin paikkoihin CSRD vaatimusten mukaisesti.  Aloita CSRD Raportointi pilotti.

CSRD raportointi työkalun tuotesivu

CSRD raportoinnin aloittaminen Planmark työkalulla kestää tyypillisesti muutaman päivän. Onboarding demo on noin 30-45 minuutin mittainen, jonka jälkeen voit ladata järjestelmään olemassa olevan dokumentaation, sekä kutsua tarvittavat käyttäjät, jokaisen oman roolinsa mukaisesti.

5. Raportin koostaminen ja julkaisu

Jokainen CSRD raportoinnin kanssa työskentelevä saa järjestelmään oman pääsyn ja voi täydentää omaa osiotaan omassa tahdissa. Dashboarilta näkyy reaaliaikaisesti missä mennään. CSRD raportti koostetaan ESRS-standardien mukaan, varmistetaan auditointivalmius ja julkaistaan säädettyjen aikataulujen mukaisesti, tai liiketoiminnan muiden tarpeiden mukaisesti. Voit julkaista CSRD raportteja halutuilla datapisteillä aina tarvittaessa, haluamallasi kielellä.

6. Seuranta ja jatkuva parantaminen

Kun CSRD raportointi tehdään oikein, se ei ole kertaluontoinen projekti – se on vuosittainen prosessi. Prosessien kehittäminen on jatkuvaa.

VSME-standardi ja Omnibus-päivitys

Pk-yrityksille on kehitetty VSME-standardi, joka tarjoaa kevyemmän ja joustavamman tavan raportoida vastuullisuutta. Tämä sopii erityisesti niille yrityksille, joita CSRD ei vielä suoraan koske, mutta jotka haluavat osoittaa vastuullisuutensa läpinäkyvästi. (Efrag VSME Standard.pdf)

Omnibus-päivitys puolestaan tarkentaa raportointivaatimuksia ja aikatauluja erityisesti pk-yritysten ja rahoitusalan näkökulmasta.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mikä on CSRD?

EU:n direktiivi, joka velvoittaa suuryrityksiä ja myöhemmin pk-yrityksiä raportoimaan kestävän kehityksen näkökohdat vakiomuotoisesti.

Mikä on ESRS?

European Sustainability Reporting Standards – tarkat standardit, joiden mukaan raportointi tehdään.

Mitä kaksoisolennaisuus tarkoittaa?

Yrityksen tulee arvioida sekä oma vaikutuksensa ympäristöön/sosiaaliseen vastuuseen että näiden asioiden vaikutus liiketoimintaan.

Voinko tehdä CSRD-raportoinnin itse excelillä?

Voit, mutta erilaisia datapisteitä on tyypillisesti 500-1.500 ja raporttia koostaa usein 5-10 ihmistä organisaation sisällä, usein eri maissa. On erittäin suositeltavaa käyttää ohjelmistoa, joka auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittavat kohdat täyttyvät oikein ja ajallaan. Asiakkaidemme kokemusten mukaan raportointiin käytettävä työaika vähenee noin 90% CSRD raportointi ohjelmiston avulla.

Paljonko CSRD raportointi maksaa?

Planmark CSRD raportointi ohjelmiston kustannus riippuu hieman yrityksen koosta ja datatarpeesta. Planmark hinnat alkavat 199,00€/kk (Ks. Hinnasto)

Mitä tapahtuu, jos ei raportoi?

Yritys voi saada seuraamuksia tai menettää sijoittajien ja asiakkaiden luottamusta. CSRD-raportti on julkinen dokumentti, jonka läpinäkyvyys on olennainen osa kilpailukykyä.

Onko CSRD sama kuin ESG?

Ei aivan. ESG viittaa laajempaan vastuullisuuskehykseen, kun taas CSRD on konkreettinen EU-säädös, joka määrittää mitä on raportoitava ja millä tavalla. Yleisesti puhutaan ESG datanhallinnasta. Planmark ohjelmisto nimenomaan on rakennettu hallitsemaan kaikkea ESG dataa keskitetysti: ESG Tiedon hallinta.

CSRD Raportointi työkalu: Planmark

Planmarkin CSRD-ratkaisu sisältää kaiken, mitä tarvitset CSRD raportoinnin tekemiseen:

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka kertoo reaaliaikaisesti missä mennään, ja mitä on vielä tekemättä.

• Tekoälypohjainen vastausgenerointi ESRS-datapisteisiin. Tekoäly ei tee CSRD raportointityötä automaattisesti, mutta se helpottaa työtaakkaa merkittävästi. Asiakkaamme sanovat, että CSRD raportointiin menevä työaika helpottuu jopa 90%.

• Data mapping: tuo olemassa olevan vastuullisuusdata oikeisiin CSRD raportin datapisteisiin. Vaikka aloitat Planmarkin käytön, sinun ei siis tarvitse tehdä vastuullisuustyötä tai olemassa olevaa dokumentaatiota uudestaan, vaan CSRD työkalu tekee sen puolestasi. Tämä on Planmarkin käyttämällä tekoälyllä mahdollista.

• Audit trail, käyttäjähallinta ja muutoshistoria. Kuten tiedämme, vastuullisuusraportointi on yhteystyötä. CSRD raportointityökalu pitää sisällään edistykselliset käyttäjänhallintaan tarvittavat toiminnallisuudet.

• Reaaliaikainen etenemisen seuranta. CSRD Dashboard:lta näet reaaliaiksesti miten raportointi etenee, ja mitä yksityiskohtia mahdollisesti vielä puuttuu.

• Valmiit raporttipohjat ja julkaisutoiminnot. Kun vastuullisuusraportoinnin kaikki tieto ja dokumentaatio on yhdessä keskitetyssä paikassa turvallisesti, voit luoda tarvitsemiasi raportteja milloin tahansa. CSRD/VSME tai mahdollisesti kustomoitu raportti esimerkiksi asiakkaalle. Kaikki onnistuu Planmark:in työkalun avulla, millä kielellä tahansa.

• Vastuullisuus (CSRD) agentti: Tekoäly työkalu joka osaa vastata yrityksesi vastuullisuuskysymyksiin järjestelmään syötetyn tiedon perusteella. Erittäin hyödyllinen työkalu kenelle tahansa yrityksen sisällä.

CSRD Raportointi Esimerkki: Kiilto Oy

“Planmark csrd raportointi työkalu koettiin oikein mitoitetuksi sekä joustavaksi ratkaisuksi, joka sopi Kiillon muun ohjelmistoinfran rinnalle sekä raportointia tekevien ihmisten tarpeisiin. Kiillolle tärkeää oli mahdollisuus olla vaikuttamassa ohjelmiston kehitykseen ja yhteistyö Planmarkin kanssa erilaisista kehitystarpeista on sujunut hyvin alusta saakka. Ohjelmisto osoittautui helppokäyttöiseksi antaen csrd raportointi tiimille mahdollisuuden keskittyä raportoittavaan sisältöön.”
— Laura, Kiilto.com (Linkki: Kiilto – Sustainability Report)

Miten pääset helposti alkuun?

1. Varaa ilmainen CSRD raportointi demo tai Ota käyttöön ilmainen pilotti.

2. Näet miten helposti olemassa oleva Excel raportti voidaan ladata järjestelmään. Saat suosituksen sopivasta lähestymistavasta.

3. Kutsu mukaan kaikki haluamasi henkilöt yrityksen sisältä.

4. Näette välittömästi miten helppoa CSRD raportointi voi olla.

Planmark demo kestää noin 30 minuutta, jonka jälkeen CSRD raportointi kirkastuu sinulle huomattavasti. Näet miten olemassa oleva dokumentaatio tuodaan järjestelmään jonka jälkeen CSRD raportti syntyy lähes itsestään.

Linkit muihin aiheisiin

• ➤ Planmarkin hinnoittelu